Crear formulario y registrar competencias

Los formularios son donde ponemos las competencias de la empresa que serán evaluadas en los colaboradores. Cada empresa tiene su lista de competencias e indicadores que demuestran cuánto los colaboradores se adhieren a ellos o si todavía necesitan ser desarrollados. A partir de los formularios creados se generarán evaluaciones.

A continuación aprenderás a crear diferentes tipos de formularios personalizados, según las características de cada grupo de evaluados.

Crear formularios le da mucha más flexibilidad para que pueda realizar evaluaciones con la cara de su empresa.

Paso a paso

1. Cuando abra Smartleader, haga clic en la pestaña "Desempeño" para que se le dirija a la pestaña "Formularios";

2. Haga clic en el botón "+Nuevo Formulario";

3. Ingrese el título de su formulario en el campo "Título del modelo";

4. Introduzca la descripción de su formulario en el campo "Descripción del modelo".

Los siguientes pasos serán definir quién será evaluado por este formulario:

1. En el campo "Elegir conjunto de evaluados", seleccione el tipo de grupo que se evaluará mediante este formulario. Puede asociar el formulario con Cargos, Niveles de cargo, Áreas, Unidades, Personas, Directorios, Regionales, Celdas, Turnos o Jerarquía;

2. Después de definir el grupo deseado, elija qué elementos de ese grupo se elegirán. Por ejemplo, puede elegir solo unas pocas posiciones específicas para este formulario y crear otro formulario para otras posiciones. Al asociar el conjunto de evaluados por la opción Jerarquía, puede seleccionar solo líderes o colaboradores solamente;

3. En el campo "Este formulario servirá como modelo para", seleccionará si desea utilizar este formulario para la evaluación:
   Expresa: garantiza una evaluación rápida y frecuente del desempeño de cada colaborador (esta evaluación no tiene valor en el resultado final)
   Formal: viene a formalizar la evaluación del colaborador, que servirá de base para la toma de decisiones como: promociones, bonificaciones, entrenamientos y desligamientos;

4. En "Opciones avanzadas" definirá la importancia por peso para cada grupo de evaluadores de la evaluación formal. Simplemente marque el grupo y establezca el peso. Vale la pena recordar que la suma de los pesos debe totalizar 100.

5. Tenga en cuenta que el sistema trae automáticamente los grupos de evaluadores tradicionales: Autoevaluación, Gestor, Equipo, Pares, Otros y N2. Sin embargo, puede crear nuevos grupos de evaluadores si es necesario;

6. Si estos grupos de evaluadores personalizados fueran creados y utilizados en una evaluación, no podrán eliminarse más mientras esa evaluación exista en el sistema.

Ahora le mostraremos cómo configurar el cuerpo y agregar competencias al formulario desde el bloque más grande en el lado derecho de la pantalla. Ahí es donde aparecerá el formulario a medida que elija la configuración. Para ello:

1. Haga clic en el botón "Iniciar";

2. En la columna de la izquierda, elija entre las opciones de campo disponibles para crear su formulario, seleccione la que mejor se adapte al perfil de su empresa;

3. Al elegir, puede hacer doble clic en el campo o arrastrarlo en la posición que desee;

4. Cada campo se convertirá en un bloque individual, y para algunos bloques, puede eliminar elementos del bloque;

5. Al pasar el cursor sobre cada ícono, puede editar la posición del ícono, editar detalles o eliminar;

6. Los campos de escala, por ejemplo, se pueden editar utilizando estos botones y al hacer clic tendrá una nueva ventana con todas las ediciones posibles;

7. Para introducir el peso en la báscula haga clic en el botón "Habilitar peso por báscula". Notarás que cada bloque que tiene escala tiene un campo de relleno en la parte superior;

8. Los campos de justificación se pueden marcar como obligatorios o no; para seleccionar haga clic en la caja de selección y para editar las reglas obligatorias, haga clic en el ícono del engranaje y ajuste las reglas;

9. Para excluir um bloque clique no ícone de "3 pontinhos" no lado direito acima do bloque;

10. Para agregar un nuevo bloque, haga clic en el signo "+" que se encuentra al final y al principio del bloque;

11. Es importante tener en cuenta que solo es posible ingresar una competencia por bloque; en la necesidad de querer agregar nuevas competencias, siempre use el botón con el signo "+", como se mencionó en el paso anterior;

12. Después de crear el formulario, haga clic en "Guardar".

Listo, su formulario se ha creado y estará en su lista de formularios activos.
No se preocupe si necesita terminar su formulario en otro momento. Puede hacer clic en "Guardar" y continuar más tarde, en cualquier momento :)

Recuerde!

Le recomendamos que no realice ningún cambio en la estructura del formulario cuando la evaluación esté en curso, ya que si hay algún cambio, puede haber errores de cálculo en las notas finas de las evaluaciones. Descubra por qué haciendo clic aquí!