Crear evaluación formal: trabajando en la pestaña "Workflow"

Aprenda a configurar la pestaña "Workflow" de su evaluación formal del rendimiento

1. En la pestaña Workflow usted tiene el acompañamiento de su evaluación y también puede definir qué pasos están presentes en la evaluación del gestor;

2. Puede editar el nombre de todas las etapas (simplemente haga clic en la etapa deseada y se abrirá una ventana lateral), para que pueda personalizarla de acuerdo con las nomenclaturas de su propia empresa;

3. Es importante destacar que el sistema ya crea la evaluación con etapas estándar: Feedback Presencial, PDI y Consenso. Estas etapas son exclusivas de uso del gestor;

4. Puede agregar etapas dentro del Workflow, lo que le permite elegir formularios específicos para el mismo, así como determinar qué grupos de evaluadores participarán/tendrán una vista de esa etapa. Haga clic en el botón "+Agregar Etapa" y realice su configuración;

5. Al agregar una nueva etapa, asegúrese de seleccionar el formulario que se utilizará en esa etapa;

6. En la etapa "Realizar Evaluación" o en las etapas personalizadas que cree, puede liberar las etapas de su evaluación individualmente, es decir, permitir que cada tipo de evaluador comience la evaluación en un marco de tiempo específico. Simplemente haga clic en la etapa para editar estas configuraciones. También puede seleccionar cuáles formularios se utilizarán en esta etapa (válido también cuando haya una creación de etapas adicionales);

7. Caso no quiera alguna etapa estándar (Feedback Presencial, PDI y Consenso), simplemente haga clic en el botón "Eliminar". Si lo desea, puede agregarlo nuevamente en cualquier momento antes del inicio de la evaluación haciendo clic en el botón "Restaurar".
   Importante: Cuando elimina una etapa personalizada, se elimina permanentemente y no se puede restaurar;

8. A excepción de los pasos "Realizar Evaluación" y "Finalizadas", todas las demás etapas, personalizados o no, se pueden definir como etapas obligatorias. Para hacer esto, active la clave en la columna "Obligatoria". Para las etapas que no son obligatorias, el sistema permite al evaluador saltar a la siguiente etapa sin haber realizado ese paso;

9. También puede bloquear y desbloquear el inicio de alguna etapa específico haciendo clic en la clave de la columna "Bloqueada". Esto hará que cualquiera que llegue a esa etapa se quede atrapado allí y no pueda avanzar o realizar ese paso;

10. Al hacer clic en la etapa "Realizar evaluación" y/o en las etapas personalizadas que cree, puede configurar quiénes son los grupos evaluadores que participarán/tendrán en esa etapa;

11. Utilice las flechas (que indican arriba y abajo) en cada una de las etapas para organizar su workflow en el orden que tenga más sentido para usted.

IMPORTANTE: Una vez que se ha iniciado una evaluación, ya no puede cambiar su Workflow. Es muy importante que confirme y pruebe si el Workflow es el deseado, para que pueda editarlo antes de que comience oficialmente el ciclo de evaluación.

Crear evaluación formal - Pestaña General

Crear evaluación formal - Pestaña Evaluadores y Evaluados

Crear evaluación formal: trabajando en la pestaña "Indicaciones"

Crear una evaluación formal: trabajando en la pestaña "Workflow"