Avaliação em Massa

• Criando uma nova avaliação

2 - Ao abrir a tela, defina: O nome da sua avaliação, o texto introdutório de sensibilização para que sua equipe saiba qual o foco dessa avaliação, e o período de início e término e avance:   

3 - Ao avançar, selecione se deseja criar a avaliação definindo as competências manualmente, ou seja, você digita as competências que quer inserir na avaliação ou usando uma base de competências que trazemos em uma listagem de sugestões: 

4 - Na tela abaixo, mostramos um exemplo onde exibimos a listagem de sugestões de competências que mais são usadas nas práticas de mercado.  Basta selecionar quais deseja usar: 

Na tela abaixo, mostramos como inserir as competências manualmente. Basta digitar o texto e definir se terá ou não comportamentos. Para criar os comportamentos, basta pressionar Control + Enter: 

Veja abaixo o vídeo demonstrativo: 

5 - Ao avançar, você terá acesso para revisar os dados e para adicionar sua meta de atingimento.  

A segunda tela, na aba de "Escala" defina seus níveis de aderência. 

Os nomes das escalas e os respectivos valores são personalizados, bem como a opção de não usar a escala em faixa percentual. Também é possível habilitar o campo de justificativa: 

OBS: O campo de justificativa será aplicado para o grupo de avaliados e não individualmente. Recomendamos que o avaliador use um texto mais amplo, para que se aplique para aquele conjunto de avaliados como um todo. 

6 - Na aba "Grupo de Avaliadores" defina os grupos que participarão deste ciclo bem como seus respectivos pesos. Também é possível criar um novo grupo: 

7 - Na aba "Visualização e Assinaturas", você pode definir as regras de visibilidade dos relatórios bem como as respectivas assinaturas entre avaliador e avaliado: 

8 - Na aba "Relatório", você pode definir o que será exibido nos relatórios individuais, as escalas e campos abertos de comentários (caso haja): 

9 - Na aba "Notificação", você pode criar a sua mensagem personalizada para notificar os avaliadores deste ciclo bem como a periodicidade dos envios. Importante: a notificação de pendências são enviadas sempre às segundas-feiras. 

10 - Também é possível traduzir para inglês e/ou espanhol, as informações e e-mail de notificação, na aba "Tradução" 

11 - No menu de "Avaliadores e Avaliados" você irá inserir as pessoas dentro deste ciclo que está sendo criado. 

Há duas formas de inserção: de forma automatizada ou de forma manual. 

Confira como realizar a automatização, bem como aplicar os respectivos filtros de elegibilidade:  

Para adicionar manualmente, há dois caminhos: na visão do avaliador ou na visão de avaliado. 

Confira como realizar a inclusão nas duas visões: 

a) Um avaliador e seus respectivos avaliados 

b) Um avaliado e seus respectivos avaliadores: 

12 - Uma vez que o público já foi definido, chegamos ao último passo: liberar a avaliação. Sem a definição do público avaliador e avaliado, não é possível seguir com a liberação. 

Você pode liberar a avaliação no próprio botão em tela "Liberar avaliação" 

Ou, podemos liberar a avaliação através da listagem dos ciclos que encontramos na página inicial: 

• Respondendo a avaliação em massa

Veja como é fácil para o usuário, através deste modelo, realizar suas respectivas avaliações com poucos cliques: 

 a) A pendência do ciclo estará localizada no módulo inicio do usuário e com um único clique ele será direcionado para o workflow avaliativo: 

b) Caso haja pendências, ou seja, pessoas que ainda não foram alocadas nas respectivas competências, o sistema exibirá a listagem para que o avaliador possa seguir: 

• Dicas preciosas: 

a) A avaliação em massa foi construída em um formato mais dinâmico e rápido, o ciclo não comporta demais etapas como registro de feedback, criação de PDI e/ou consenso; 

b) No workflow avaliativo, os blocos não exibirão para o avaliador as notas e percentuais respectivos, apenas as escalas em texto. Caso queira exibir tais dados, adicione essas informações no corpo de texto da escala. 

Ex: Nota 1 - Não atende - 25% 

c) Atualmente não temos como desativar as notificações de pendências do ciclo. 

d) A opção de "Não se aplica" para as competências, será implementada em breve. 

e) Caso o avaliador esteja em dois ciclos no mesmo período, ao finalizar uma avaliação, o sistema irá direcionar o usuário para a próxima avaliação pendente, semelhante ao fluxo do módulo de pesquisas.