[Formulário] - Como criar um formulário de avaliação

Os formulários são onde colocamos as competências da empresa que serão avaliadas nos colaboradores. Cada empresa tem sua lista de competências e os indicadores que demonstram o quanto os colaboradores estão aderentes a elas ou ainda precisam ser desenvolvidos. A partir dos formulários criados é que serão geradas as avaliações.

Abaixo você vai aprender a criar diferentes tipos de formulários personalizados, de acordo com as características de cada grupo de avaliados.

• Configurações Iniciais

1. Clique na aba "Desempenho" e em seguida vá até a aba "Formulários"

2. Clique no botão "+Novo Formulário"

   1. Preencha os campos gerais do formulário, como:

      1. Título do modelo

      2. Descrição do modelo

      3. No campo "Escolha o conjunto de avaliados", selecione o tipo de grupo que será avaliado por este formulário. Por exemplo: Você pode selecionar "Nível de Cargo" e selecionar "Gerencia", então neste caso apenas os colaboradores com o nível de cargo de Gerência serão avaliados nas competências deste formulário.

      4. No campo "Este formulário servirá de modelo para", você selecionará se deseja usar este formulário para avaliação:
         

         1. Expressa: Garantem uma avaliação rápida e frequente do desempenho de cada colaborador (esta avaliação não tem valor no resultado final)

         2. Formal: vem para formalizar a avaliação do colaborador, que servirá como base para tomada de decisões como: promoções, bônus, treinamentos e desligamentos
            
            

         3. Em "Opções avançadas" você vai escolher os gruposd e avaliadores e definir o peso para cada grupo na avaliação formal. Vale lembrar que a soma dos pesos precisa totalizar 100.
            Obs.: Note que o sistema traz automaticamente os grupos de avaliadores tradicionais: Autoavaliação, Gestor, Equipe, Pares, Outros e N2. Entretanto, é possível criar novos grupos de avaliadores, se necessário.
            

• Cadastrando competências e comportamentos

1. Clique no botão "Começar"
   

2. Na coluna da esquerda, escolha entre as opções de campos disponíveis para a construção do seu formulário, selecione aquela que mais se encaixa no perfil da sua empresa
   

3. Ao escolher você pode clicar duas vezes no campo ou arrastar na posição que desejar

4. IMPORTANTE: Cada competência DEVE estar cadastrada em um bloco separado, isso garantirá que o seus resultado final e também os relatórios venham com as informações corretamente, por exemplo:
   
   
   

5. Uma vez configurada a primeira competência, clicando nos 3 pontinhos do canto superior direito, você pode copiar esse bloco e editar o novo bloco com o nome da seguinte competência e comportamento, dessa forma fica mais fácil ;)
   
   
   

6. Vamos falar de escalas? Os comportamentos sempre virão já com uma escala padrão, porém podem ser configurados/editados ao clicar no lápis para realizar a edição. Nessa nova tela que abre também pode ser configurado os valores da escala
   
   
   

7. Campo aberto: Geralmente ao criar uma competências ela já vem com um campo aberto para adicionar justificativa/comentários, esse campo aberto pode ser marcado como obrigatório ou não. Se marcado como obrigatório, pode ser definido para qual escala será obrigatório, clicando na engrenagem ao lado:
   
   
   
   Obs: Importante lembrar que para que a obrigatoriedade possa ser definida para uma ou várias escalas, esse campo não pode ser adicionado de forma "avulsa" e sim deve ter vindo junto com o campo da competência, pois é dessa maneira que ele entende o vínculo com a escala da competência.

8. Para adicionar uma nova competência, clique no sinal de "+" que fica tanto no final quanto no começo do bloco, feito isso repita o processo de seleção do tipo de elemento que gostaria de usar.
   
   
   

9. É importante ressaltar que só é possível inserir uma competência por bloco; na necessidade de querer adicionar novas competências, utilize sempre o botão com sinal de "+", como citado no passo anterior;

10. Depois de construir seu formulário, clique em "Salvar".

Pronto, seu formulário foi criado e ficará na sua lista de formulários Ativos.
Não se preocupe se você precisar terminar seu formulário em outro momento. Você pode clicar em "Salvar" e continuar depois!

Lembre-se!

Recomendamos fortemente não realizar nenhuma alteração na estrutura dos formulários uma vez que a avaliação esteja em andamento, pois, caso houver qualquer alteração, poderá haver erros de cálculos nas notas finas das avaliações.