Avaliação em Massa

• Criando uma nova avaliação

2 - Ao abrir a tela, defina: O nome da sua avaliação, o texto introdutório de sensibilização para que sua equipe saiba qual o foco dessa avaliação, e o período de início e término e avance:   

3 - Ao avançar, selecione se deseja criar a avaliação definindo as competências manualmente, ou seja, você digita as competências que quer inserir na avaliação ou usando uma base de competências trazendo os dados de um formulário já criado posteriormente: 

4 - Na tela abaixo, mostramos um exemplo onde as competências já foram criadas mediante os formulários avaliativos. As competências serão exibidas conforme constam nos formulários já existentes.  Basta selecionar quais deseja usar: 

Caso não saiba como criar um formulário avaliativo, confira aqui o passo a passo: [Formulário] - Como criar um formulário de avaliação

Na tela abaixo, mostramos como inserir as competências manualmente. Basta digitar o texto e definir se terá ou não comportamentos. Para criar os comportamentos, basta pressionar Control + Enter: 

Veja abaixo o vídeo demonstrativo: 

5 - Ao avançar, você terá acesso para revisar os dados e para adicionar sua meta de atingimento.  

A segunda tela, na aba de "Escala" defina seus níveis de aderência. 

Os nomes das escalas e os respectivos valores são personalizados, bem como a opção de não usar a escala em faixa percentual. Também é possível habilitar o campo de justificativa: 

OBS: O campo de justificativa será aplicado para o grupo de avaliados e não individualmente. Recomendamos que o avaliador use um texto mais amplo, para que se aplique para aquele conjunto de avaliados como um todo. 

6 - Na aba "Grupo de Avaliadores" defina os grupos que participarão deste ciclo bem como seus respectivos pesos. Também é possível criar um novo grupo: 

7 - Na aba "Visualização e Assinaturas", você pode definir as regras de visibilidade dos relatórios bem como as respectivas assinaturas entre avaliador e avaliado: 

8 - Na aba "Relatório", você pode definir o que será exibido nos relatórios individuais, as escalas e campos abertos de comentários (caso haja): 

9 - Na aba "Notificação", você pode criar a sua mensagem personalizada para notificar os avaliadores deste ciclo bem como a periodicidade dos envios. Importante: a notificação de pendências são enviadas sempre às segundas-feiras. 

10 - Também é possível traduzir para inglês e/ou espanhol, as informações e e-mail de notificação, na aba "Tradução" 

11 - No menu de "Avaliadores e Avaliados" você irá inserir as pessoas dentro deste ciclo que está sendo criado. 

Há duas formas de inserção: de forma automatizada ou de forma manual. 

Confira como realizar a automatização, bem como aplicar os respectivos filtros de elegibilidade:  

Para adicionar manualmente, há dois caminhos: na visão do avaliador ou na visão de avaliado. 

Confira como realizar a inclusão nas duas visões: 

a) Um avaliador e seus respectivos avaliados 

b) Um avaliado e seus respectivos avaliadores: 

12 - Uma vez que o público já foi definido, chegamos ao último passo: liberar a avaliação. Sem a definição do público avaliador e avaliado, não é possível seguir com a liberação. 

Você pode liberar a avaliação no próprio botão em tela "Liberar avaliação" 

Ou, podemos liberar a avaliação através da listagem dos ciclos que encontramos na página inicial: 

• Respondendo a avaliação em massa

Veja como é fácil para o usuário, através deste modelo, realizar suas respectivas avaliações com poucos cliques: 

 a) A pendência do ciclo estará localizada no módulo inicio do usuário e com um único clique ele será direcionado para o workflow avaliativo: 

b) Caso haja pendências, ou seja, pessoas que ainda não foram alocadas nas respectivas competências, o sistema exibirá a listagem para que o avaliador possa seguir: 

• Dicas preciosas: 

a) A avaliação em massa foi construída em um formato mais dinâmico e rápido, o ciclo não comporta demais etapas como registro de feedback, criação de PDI e/ou consenso; 

b) No workflow avaliativo, os blocos não exibirão para o avaliador as notas e percentuais respectivos, apenas as escalas em texto. Caso queira exibir tais dados, adicione essas informações no corpo de texto da escala. 

Ex: Nota 1 - Não atende - 25% 

c) Atualmente não temos como desativar as notificações de pendências do ciclo. 

d) A opção de "Não se aplica" para as competências, será implementada em breve. 

e) Caso o avaliador esteja em dois ciclos no mesmo período, ao finalizar uma avaliação, o sistema irá direcionar o usuário para a próxima avaliação pendente, semelhante ao fluxo do módulo de pesquisas.