A avaliação expressa automatizada é uma ferramenta que traz muitas vantagens para o processo avaliativo. Uma das vantagens é a facilidade para criar avaliações personalizadas de acordo com as necessidades da empresa de forma automatizada, permitindo a gestão de pendências de avaliação, facilitando o controle de prazos e garantindo que nenhum funcionário seja esquecido. Outra grande vantagem é o ganho de tempo para o RH, que não precisa realizar gerenciamentos manuais das avaliações e pode se concentrar em outras tarefas importantes. 

Como criar uma avaliação automatizada?

Para criar uma avaliação automatiza, clique em "Av.Automatizadas" > "+Criar Automatização"

• Configurando uma Avaliação Expressa Automatizada
  Os próximos passos são importantes para escolher as definições da sua automatização e os grupos que participam do ciclo avaliativo.
  Por isso, atente-se nas configurações das automatizações.

1. Nome da avaliação: Esse é o nome da avaliação que aparecerá para o avaliador e avaliado.
2. Descrição: Texto descritivo para conscientizar os participantes da avaliação sobre o propósito da avaliação.
3. Relações:
   1. Auto Avaliação: A automação criará uma avaliação de auto avaliação
   2. Equipe: A automação criará uma avaliação onde o gestor avalia o colaborador da equipe dele
   3. Líder: A automação criará uma avaliação onde o colaborador avalia o seu gestor

4. Gatilho:

   1. Tempo de Casa: Cria a avaliação a partir do tempo de casa do colaborador/líder. Para isso, é necessário que o campo de "Data de Admissão" esteja preenchido no perfil dos colaboradores

   2. Tempo de Cargo: Cria a avaliação a partir do tempo que o colaborador está no cargo

   3. Avaliações contínuas: Periodicamente ele cria avaliações para serem respondidas. Neste momento é necessário definir uma data limite para que o sistema pare de criar essas avaliações
5. Liberar Avaliação e notificar: Define a partir de quantos dias a avaliação será liberada e quando notificar o avaliador sobre a pendência.
6. Meta da avaliação: Meta em percentual que essa avaliação deseja atingir. (Por ex: 80%)
7. Segmentação: Definir o grupo de avaliados dentro da avaliação automatizada.

Exemplo de Configuração

• Selecionando as competências para avaliação automatizada

Há duas opções de escolha de formulário dentro da avaliação automatizada:

• Formulário já existente: São os formulário criados fora da avaliação
• Base de competências: Base de competências criadas pela Insight Gestão onde você pode escolher um grupo de competências especificas para utilizar na automação de uma avaliação.

Caso selecione a opção de "Base de Competências", é possível selecionar quais competências serão obrigatórias justificar, ou não:

Após selecionar o formulário ou as competências da base de competências, você definirá uma classificação final para avaliação:

Com a classificação final você definirá uma escala personalizada para sua avaliação expressa, utilizando a escala e os percentuais definidos nessa etapa. Caso você defina classificações com resultados inferiores ao valor máximo das escalas dos formulários selecionados, o Smartleader fará um cálculo proporcional automático. 

Pronto! Sua avaliação expressa automatizada foi criada com sucesso!