Veja como capacitar facilitadores internos a participarem ativamente da criação e gestão de materiais de conteúdo no módulo de Treinamento.
Você como administrador, terá acesso a ferramenta de matriz de permissões para controlar de forma individual e granular as capacidades de cada facilitador interno. Esta funcionalidade visa, inicialmente, apenas os facilitadores internos sejam líderes ou não, desde que, possuam o perfil de facilitador no sistema.
Confira o passo a passo para permitir a criação e revisão:
1 - No módulo de Treinamento, na aba "Facilitador" com o filtro Interno, selecione o botão de "+Adicionar Novo:" se deseja adicionar facilitador interno, ou seja, um colaborador que possua atribuições para facilitar conteúdos:
2 - Ao abrir a listagem, é possível buscar de forma nominal, aplicar Filtro Smart para buscar o facilitador por determinadas áreas, diretorias, entre outros critérios:
3 - É possível selecionar um ou mais de um facilitador interno:
O ícone de "Colunas", exibirá dados adicionais em tela para facilitar a identificação do facilitador que deseje selecionar:
4 - Ao selecionar o(s) facilitador(es), os mesmos serão exibidos na matriz de controle.
- Na matriz constará a quantidade de conteúdos que esse facilitador já está facilitando (em caso de novos facilitadores, o contador estará zerado até que os primeiros conteúdos sejam criados);
- É possível incluir líderes ou colaboradores para serem facilitadores;
- O administrador determinará se aquele facilitador irá criar conteúdos, editar os próprios conteúdos e/ou qualquer conteúdo (ou seja, criado por um outro facilitador) e se essa criação requer aprovação de um administrador do módulo de treinamento:
5 - Uma vez que os facilitadores criem seus conteúdos, e tenham que passar por validação, os conteúdos serão exibidos na visão do administrador na respectiva aba de Validações no módulo de Treinamento. Clique no respectivo status, para visualizar o texto que o facilitador inseriu no momento do envio do conteúdo para revisão:
6 - Abra o conteúdo para visualizar:
a) Informações sobre esse curso
b) As atividades que foram imputados
d) Gamificação
e) Fórum
IMPORTANTE: O modelo de inscrição será definido pelo administrador que realiza a validação, possibilitando ser no modelo de turmas ou de autoinscrição:
7 - Com as devidas validações concluídas, aprove ou rejeite o conteúdo criador pelo facilitador:
8 - Uma vez aprovado, o sistema mostrará a mensagem de confirmação da aprovação e automaticamente o conteúdo será publico ficando disponível assim para o seu público destinado pelo modelo de inscrição:
9 - Com todos os conteúdos aprovados, a tela de validação estará limpa, ficando no aguardo dos próximos conteúdos que necessitem de revisão:
10 - Caso o conteúdo seja rejeitado, explique o motivo da rejeição para que o autor possa fazer as correções necessárias:
Fácil não é mesmo?
Até a próxima!
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