Como criar turmas

Ao criar uma nova turma no Módulo Treinamento, você pode configurar filtros que te ajudarão na manutenção dos inscritos.

Os filtros são utilizados principalmente para a criação de critérios que automatizarão a inserção de novos colaboradores àquela turma.

Por exemplo: se há um curso que será sempre obrigatório para colaboradores que fazem parte do Departamento Financeiro, posso criar um filtro cujo critério será o Departamento Financeiro; assim, todos que estiverem cadastrados como pertencentes ao Departamento Financeiro - inclusive os novos que serão cadastrados futuramente - serão inclusos automaticamente àquela turma, uma vez que se enquadram dentro do critério criado, que neste caso é por Departamento.

Além disso, quando salvos, os filtros podem ser reutilizados quantas vezes desejar. Você também pode inserir manualmente os colaboradores, de forma individual, sem que eles tenham critérios em comum entre eles, o que ajuda a criar turmas mistas e personalizadas.

Veja como é simples:

1. No Módulo Treinamento, vá até a aba "Turmas" e clique em "+Nova Turma".
   
2. Na janela lateral aberta, insira o nome da turma e uma descrição sobre a mesma. Veja que há um botão de "+ Novo Filtro". Para criar um novo, clique nele.
   
3. Na nova tela, é possível perceber que há uma série de filtros avançados, que podemos também chamar de critérios (tipo de colaborador, tempo de empresa, áreas/departamentos, etc.). Ao clicar no sinal "+" ao lado deles, abrem-se as opções que podem ser utilizadas como filtro para trazer os colaboradores desejados para incluir à turma.
4. Note também que a parte da tela que mostra os colaboradores também se atualiza sozinha, conforme você vai inserindo quais critérios quer utilizar.
   
5. No caso de você não ter interesse em utilizar os filtros mas sim adicionar pessoas manualmente à turma, basta você desmarcar os critérios de Líderes e Colaboradores (No menu de filtro avançado), deixando a tela como "Nenhum resultado encontrado" e utilizar o botão "+ Adicionar", destacado em azul.
   
6. Em seguida, procure pelo colaborador desejado, utilizando uma das seguintes opções: nome, departamento, cargo, área, regional, diretoria ou unidade. Leia atentamente o passo-a-passo de como fazer a busca e adicionar colaboradores individualmente à turma.
   
7. Quando encontrar as pessoas desejadas, selecione-as e clique em "confirmar". Se desejar adicionar mais de uma pessoa de uma vez só, você também pode. Basta fazer a busca novamente quantas vezes quiser e ir selecionando as pessoas que você quer incluir à turma. Depois que todos estiverem selecionados, clique em "Confirmar".
8. Depois que seus filtros estiverem concluídos, você deve clicar em "Aplicar" na parte vermelha da tela. O sistema perguntará se você quer salvar este filtro e, caso queira, você deve dar um nome a este filtro. Vale lembrar que uma vez que este filtro está salvo ele poderá ser reutilizado sempre que quiser, em qualquer turma. Caso seja uma seleção de filtros esporádica, você pode utilizar a opção "Apenas aplicar" e o filtro não será salvo.
   
9. Para utilizar novamente o filtro criado, na tela de criação de turma, basta você optar por "Selecionar filtro" destacado em azul e uma nova janela abrirá com todos os filtros criados e salvo por você. Basta utilizá-lo nas criações de turmas, sempre que desejar.