Agora no Smartleader, é possível realizar a carga da lista de presença de conteúdos presenciais! Legal, não é? ;D
Neste arquivo, você pode informar datas passadas ou futuras para um treinamento.
Confira aqui o passo a passo, para que os administradores possam realizar essa ação:
- No módulo de Treinamentos, selecione o treinamento em questão que irá receber a carga. No campo "Ações", selecione a opção "Relatório"
- Selecione o campo de "Ações" e na sequencia a modal de "Importar Presenças":
- No próximo passo, selecione o facilitador que ministrou o conteúdo (podendo ser externo ou interno), selecione a lista de presença que deseja importar as presenças e na sequencia o tipo de identificador que iremos usar para que o sistema encontre o colaborador e registre a informação (e-mail, documento ou matrícula)
- Uma vez definido o identificador, basta selecionar o campo "Baixar modelo", para que o sistema processe o arquivo em Excel que será preenchido posteriormente.
- Preenchemos com o e-mail do colaborador e a data de presença em questão (retroativas ou não)
- Com os dados preenchidos no arquivo em Excel, e com o facilitador selecionado, selecione o arquivo que será enviado:
- Uma vez que o arquivo é enviado, o sistema exibirá a confirmação em tela:
- Caso haja algum ponto divergente, o sistema acusará para que a correção seja realizada e assim a carga seja realizada com sucesso:
- Na sequencia, o sistema exibirá em tela o registro realizado. Na coluna "Participou em" o sistema exibirá todos os registros que foram informados na planilha.
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