No módulo de Metas, clique em "+ Nova Meta" para cadastrar uma meta. Abrirá uma janela para o criação dos campos iniciais, sendo: tipo de meta, objetivo estratégico, unidade de medida e melhor se.
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Tipo de meta
- Metas Estratégicas: Possuem peso e consequentemente geram resultado para o colaborador e, por isso, obrigatoriamente precisam ser atreladas à um dos objetivos estratégicos. Lembrando que o peso das metas de um colaborador devem sempre somar 100.
- Metas Pontuais: Não possuem peso, logo não geram resultado, são apenas metas de rotina apenas para acompanhamento.
- Conecte a meta a um objetivo: Ao criar uma meta estratégica, o próximo passo será vincular a meta a um objetivo estratégico. Caso a meta seja pontual, este passo não existirá.
- Unidade de medida: Escolha qual unidade de medida que esta meta será criada, por exemplo: Em reais, unidades ou %
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Melhor se: Defina como interpretar o resultado da meta, se quanto maior o número, melhor o resultado, ou se quanto menor o número, melhor o resultado.
- Melhor Diminuir: Se aplica em metas em que quanto menor o resultado apurado, melhor será. Por exemplo: Redução de despesas, número de acidentes, etc
- Melhor Aumentar: Se aplica em metas em que quanto maior o resultado apurado, melhor será. Por exemplo: Lucros, clientes novos, faturamento, etc
Na próxima tela, você começará a configuração da meta em si!
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Cabeçalho
- Neste primeiro bloco, preencha os campos de "Verbo da Meta", objetivo, data de entrega, peso, etc. Para enriquecer a sua meta, faça a criação utilizando a metodologia SMART! Lembrando que o peso das metas do colaborador devem sempre somar 100.
- Neste primeiro bloco, preencha os campos de "Verbo da Meta", objetivo, data de entrega, peso, etc. Para enriquecer a sua meta, faça a criação utilizando a metodologia SMART! Lembrando que o peso das metas do colaborador devem sempre somar 100.
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Distribuição de valores
- Neste bloco, você pegará o "Objetivo" cadastrado na meta e distribuirá nos meses. Neste momento você possui alguns botões que te ajudarão nisso.
- Primeiramente selecione em quais meses esta meta será apurada. Por exemplo: Se a apuração é feita apenas semestralmente, você pode selecionar apenas o mês de Junho e Dezembro. Se a meta é apurada mensalmente, então selecione todos os meses.
- "Selecionar todos os meses": Este botão irá selecionar todos os meses na sua régua, ou seja, todos os meses terão objetivos à serem atingidos/apurados.
- Totalizar como soma: Este botão faz com que sua meta seja "acumulativa", ou seja, no fim soma-se os resultados de todos os meses para atingir o objetivo cadastrado. Ao ativar, ele irá pegar o objetivo cadastrado e dividir entre todos os meses.
- Totaliza como média: Este botão faz com que no fim, o resultado seja calculado à partir da média dos resultados de cada mês. Ao ativar, ele irá pegar o objetivo cadastrado e replicar em todos os meses.
- "Calcular valores automáticos": Este botão calculará automaticamente os valores à serem atingidos em cada mês. Ele levará em consideração o Objetivo cadastrado e o modo de cálculi (Totalizar como média ou como soma)
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OBS! Os objetivos distribuídos nos meses devem totalizar o mesmo valor do objetivo cadastrado na meta. Segue um exemplo de erro:
- Os valores distribuídos no planejado não necessitam ser iguais mês a mês. Para informar valores diferentes, mantenha o botão de "Calcular valores automático" desligado.
- Neste bloco, você pegará o "Objetivo" cadastrado na meta e distribuirá nos meses. Neste momento você possui alguns botões que te ajudarão nisso.
- Tipo de meta e o responsável
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Selecione entre Apuração Individual e Apuração Única
- Apuração Individual: É uma meta que permite um planejamento de entregas individual e apuração também individual entre seus desdobrados e seu responsável. Ou seja, cada colaborador terá seu próprio resultado.
- Apuração Única: Permite desdobramento para todos da empresa, porém tendo um único planejamento de entregas valendo para todos e uma única apuração, ou seja, todos ficam com o mesmo resultado. Obs: Este tipo de meta só pode ser criado pelo administrador da ferramenta porque essa meta pode ser desdobrada para pessoas de diferentes áreas.
- Selecione o responsável da meta. Ao selecionar um responsável, se for líder, abrirá um campo permitindo desdobrar a meta para outras pessoas.
- Você pode permitir a edição dos envolvidos na meta ativando este botão.
- Você também pode configurar os ranges das metas, mas deixamos este tópico para um outro artigo! Clique AQUI para saber como criar range de metas.
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