Recrutamento e Seleção

O novo módulo de Recrutamento & Seleção da Smartleader permite criar e publicar vagas com formulários de candidatura totalmente configuráveis (campos e obrigatoriedades), montar workflows de seleção (etapas fixas de Triagem e Aprovados + etapas customizáveis e roteiros por etapa) e reaproveitar workflows de outras vagas. 

Na gestão de candidaturas o recrutador poderá consultar e editar perfis, acompanhar uma timeline de ações, adicionar anotações, favoritar, aprovar/reprovar e executar ações em massa. Também há a capacidade de inserir candidatos manualmente e editar detalhes completos na gestão do candidato, além de listar e administrar vagas (congelar/ativar/excluir) e uma página pública (externa/interna) com formulário de aplicação. 

 A funcionalidade está alocada no módulo Equipe: 

• Como criar vagas internas e externas 

1 - Ao abrir o módulo, clique em +criar nova vaga, que corresponde a primeira etapa de criação: 

2 - Na sequência, preencha o passo 1 do formulário com as informações da vaga, como: 

a) Informações básicas (título da vaga, idioma, quantidade de posições, data de abertura, etc ...);

b) Informações de localização (com opção de presencial, híbrido, remoto);

c) Descrição da vaga;

d) Informações de contrato;

Uma vez que o formulário foi preenchido, selecione "Próximo" 

OBS: As listas suspensas exibidas no formulário estão com os dados definidos, sendo possível apenas a seleção. 

3 - A segunda etapa de criação da vaga, corresponde ao formulário de aplicação. Ou seja, nessa etapa, você irá criar o formulário que o candidato irá preencher. Veja como é fácil: 

a) Ao lado esquerdo há os campos de preenchimento e os critérios. Basta selecionar as regras ao lado esquerdo e ao lado direito o sistema exibirá a construção do seu formulário; 

b) Há também a opção de pré - visualizar o modelo do formulário construido no formato mobile; 

Uma vez que a construção do formulário for concluída, basta selecionar "Próximo": 

4 - A terceira etapa de criação corresponde ao Workflow, onde você definirá quais serão as etapas desse processo seletivo. É possível definir se as etapas serão online ou por ligação, por exemplo. 

A seguir mostramos como criar as respectivas etapas e exibimos um exemplo de workflow pronto, com algumas sugestões: 

5 - Uma vez que o workflow estiver pronto com as respectivas etapas, selecione o ícone de "seta" para editar como serão as respectivas etapas: 

6 - Nessa tela você pode definir como deseja conduzir o candidato, criando seu próprio roteiro: 

Caso você já tenha criado um roteiro para outras vagas, há também a opção de usar esse roteiro criado anteriormente: 

7 - Além de definir como será o roteiro, também há a opção de configurar as notificações que serão enviadas durante o processo: 

8 - Esses templates que podem ser usados na etapa 7, são criados na aba "Templates de e-mail": 

Inserindo seus dados neste novo template: 

Ou até mesmo, pode editar um dos templates disponíveis para uso: 

9 - Uma vez com o workflow pronto, selecione a próxima etapa. 

10 - A quarta e última etapa de criação, é a possibilidade de convidar pessoas que podem apoiar nesse processo de recrutamento e seleção. Uma vez que as pessoas foram selecionadas, basta salvar: 

11 - Com todas as etapas concluídas, basta publicar a sua vaga: 

a) Externamente; 

b) Internamente; 

c) Internamente e externamente;

Uma vez que a vaga está publicada, você pode copiar o link para divulgação, sendo interno ou externo: 

• Como administrar as vagas internas e externas 

1 - No módulo de Recrutamento e Seleção, há a exibição de todas as vagas publicadas e a quantidade de candidatados para essa vaga: 

2 - Para visualizar os candidatos, selecione a opção de "Gerenciar vagas": 

3 - Clique na opção de ver o perfil. Nesse menu você também pode favoritar este perfil: 

4 - Ao abrir o perfil é possível visualizar os dados do candidato e na mesma tela, é possível reprovar essa candidatura ou enviar para a próxima etapa: 

• Visibilidade de vagas vagas internas para os usuários

1 - Para os usuários que possuem perfil criado no Smartleader, as vagas internas estarão centralizadas no menu disponível no módulo Inicio. 

Neste mesmo menu, é possível visualizar a vaga e candidatar-se: 

Uma vez que o usuário seleciona que deseja seguir com a candidatura, o sistema exibirá o formulário a ser preenchido com os dados pessoais: 

Observações importantes: 

1 - Essa é a primeira versão do módulo e novas entregas estão previstas; 

2 - Atualmente não temos integração com outras plataformas; 

3 - Essa funcionalidade está em construção. Podemos encontrar alhas e comportamentos inesperados.