Como cadastrar colaboradores massivamente - Por planilha

Para cadastrar de forma mais rápida os colaboradores de sua organização, você pode usar a nossa planilha modelo (disponível em sistema) cruzando informações da sua folha de pagamento ou outro controle que possua estas informações requeridas pelo Smartleader.

1. A planilha modelo, (obrigatória para o posterior upload no sistema) , está disponível no módulo "Equipe" através do botão "Ações" e "Atualizar Equipe via Excel"
   
2. Abrirá uma janela para o próximo passo , onde deve ser selecionado "Baixar Modelos de Importação" e logo após  abrirá uma segunda janela , que será selecionado "Inserir novos colaboradores"
   
   
3. Ao clicar em "Inserir novos colaboradores", a planilha será baixada.

Importante: para evitar erros no sistema, as colunas possuem bloqueios de fórmulas. Portanto,  você pode copiar a estrutura da planilha colando como valor e, após realizar todas as fórmulas e validações, colar os como valor os dados.

Siga todas as instruções da planilha e preencha as colunas seguindo as orientações em vermelho que estão na planilha. Para cada coluna há a informação sobre a formatação que deve ser seguida. As colunas de preenchimento obrigatório são:

• Nome e sobrenome;
• Lidera pessoas;
• Cargo e área;
• Coluna de e-mail ou de documento do colaborador: é através desta coluna que o sistema cria o registro identificador do colaborador na base;
• Status.

Importante: A coluna ID não deve ser preenchida!

Ao concluir o preenchimento, salve o arquivo em uma pasta de sua preferência. Na plataforma Smartleader, ainda no módulo "Equipe" clique em "Selecionar arquivo". Em selecionar arquivo, o sistema permitirá a seleção do arquivo salvo posteriormente para realizar a importação. Caso não haja erros de preenchimento, o sistema pedirá apenas a sua confirmação. Ao confirmar, o sistema processará as informações. Exibindo assim o total de cadastros, atualizações e inativações

Importante! Caso haja erros no arquivo, o sistema indicará a(s) linha(s) e coluna(s). Sendo necessário seguir com as correções no arquivo (que deve ser salvo novamente) e selecionar a opção "Reprocessar" para inserir a planilha novamente.

AVISO: o cadastro de colaboradores por planilha não é um processo em tempo real, ou seja, o processamento é realizado através de uma regra, que pode levar alguns minutos ou até algumas horas para a conclusão. O sistema levará em conta a quantidade de requisições na fila, quantidade de verificações da planilha, tamanho do arquivo (quantidade de linhas e dados para validar).

Não se preocupe! Uma vez que o upload foi realizado, o sistema realizará o processamento.

Por isso não é recomendado realizar o upload da planilha mais de uma vez.

O tempo de cadastro da sua base é de até 24 horas. O sistema irá avisar quando a sua planilha tenha carregado e atualizado a base completamente com um ponto vermelho no sininho.