Manter a base de colaboradores atualizada é primordial para qualquer gestão.
Passo a Passo
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No módulo de equipe clique no botão Ações
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Em seguida clique no botão Atualizar Equipe via Excel
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Clique em Modelo de Importação e escolha a planilha de acordo com sua necessidade
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Atualizar Minha Base Atual (Planilha com todos os colaboradores já cadastrados para incluir, excluir ou alterar)
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Para atualização da base, ainda é possível filtrar em Ativos ou Inativos, Departamentos e Unidades. Uma vez realizados os filtros desejados, clique em Continuar
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Irá baixar um arquivo com a base que está no sistema. Esse é o arquivo que deve ser usado para realizar as alterações.
Atenção! Nunca use um arquivo que já esteja baixado no seu computador, pois ele poderá subir informações erradas/desatualizadas ao momento de atualizar sua base.
7. Após ter alterado e/ou inserido os dados na planilha clique em Voltar > Clique ou arraste o arquivo aqui para enviar. Em seguida clique em Próximo
8. Caso sua planilha tenha algum dado inválido, a ferramenta informará qual o erro e em qual linha está posicionado. Após a correção clique em Reprocessar e selecione o arquivo novamente. Se precisar de mais ajuda pode acessar o artigo de dicas para o preenchimento correto da planilha
9. Após processada a planilha no passo 4 será apresentado a quantidade de Inserções, Alterações e Inativações
10. Clique em Próximo e no passo 5 terá a confirmação do Upload efetuado com sucesso
AVISO: a atualização de colaboradores por planilha não é um processo em tempo real, ou seja, o processamento é realizado através de uma regra, que pode levar alguns minutos ou até algumas horas para a conclusão. O sistema levará em conta a quantidade de requisições na fila, quantidade de verificações da planilha, tamanho do arquivo (quantidade de linhas e dados para validar).
Não se preocupe! Uma vez que o upload foi realizado, o sistema realizará o processamento. Por isso não é recomendado realizar o upload da planilha mais de uma vez.
O tempo de atualização da sua base é de até 24 horas. O sistema irá avisar quando a sua planilha for carregada e atualizado a base completamente com um ponto vermelho no sininho de notificação
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